Terceirize essas 6 peças-chave do seu K

Tom Ashley é estrategista educacional da CDW Education. Ex-CTO do ensino fundamental e médio, ele possui mestrado em currículo, tecnologia e reforma educacional.

Sem dúvida, a atualização bem-sucedida do Wi-Fi de uma escola exigirá mãos, olhos e ouvidos extras. À medida que escolas de ensino fundamental e médio, notoriamente com poucos funcionários, migram para Wi-Fi 6 ou Wi-Fi 6E para oferecer suporte a pontos de acesso adicionais em suas redes, é um ótimo momento para recorrer a parceiros externos confiáveis ​​para obter ajuda.

Uma atualização de rede vai além da simples instalação de novos APs e switches. Há várias coisas a considerar, como:

Embora algumas escolas possam ser capazes de lidar com tudo isto internamente, todas as escolas podem melhorar a experiência convidando apoio externo para este processo extenso e dispendioso. Aqui estão algumas áreas-chave que as escolas devem considerar a terceirização para tornar o processo mais tranquilo.

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Não há nada mais desanimador do que gastar milhões de dólares em novos APs apenas para virar a chave e ainda ter muitos problemas com um sistema totalmente novo. Infelizmente, o planejamento de grandes atualizações às vezes pode ser prejudicado e, quando você não começa com o pé direito, os resultados podem ser mistos.

Quando uma escola deixa passar muito tempo entre os padrões Wi-Fi, ela pode precisar de uma revisão completa de hardware e infraestrutura, o que significa dar uma olhada nos firewalls, filtros, cabeamento, posicionamento de AP existentes e muito mais.

Uma atualização de Wi-Fi eficaz exigirá um gerenciamento de projeto adequado. Um parceiro de confiança pode trabalhar com CTOs escolares para abordar estas considerações utilizando uma abordagem faseada e sistemática. Um parceiro como a CDW pode garantir que você tenha as pessoas certas na sala, um cronograma viável, boa comunicação e o treinamento necessário. Uma parte externa também pode acrescentar uma perspectiva valiosa: as escolas devem certificar-se de que abordam as causas profundas de quaisquer problemas, em vez de apenas os sintomas.

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As equipes de TI das escolas costumavam ter um verão inteiro, de junho a agosto, para implementar novos projetos e sistemas, mas os verões estão cada vez mais curtos. Algumas escolas estão começando seus semestres de outono em julho! Isso pode significar que, junto com o pessoal limitado, as escolas agora têm tempo limitado para fazer uma atualização do Wi-Fi durante as férias de verão. Este é um exemplo de uma situação que justificaria a contratação de mais pessoas para que o pessoal escolar permanente ficasse livre para se concentrar nas suas tarefas quotidianas.

A equipe temporária pode mover fisicamente o hardware e colocá-lo em racks no teto e em outros lugares. Há também configurações críticas de software nos componentes que a equipe técnica pode ajudar a projetar. Há muito mais complexidade no Wi-Fi mais recente. Ajuda ser informado sobre a intensidade do sinal, o acesso dos vizinhos, quantos APs outros APs podem ver, qual a largura dos seus canais e a densidade dos dispositivos em determinadas áreas.

Você não obterá os resultados esperados se não projetar bem e usar implementações profissionais,

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Ter uma nova rede Wi-Fi significa mais do que apenas conectar novos APs. Você precisará proteger seu novo sistema, o que envolve decidir como segmentar sua rede e quais dispositivos deverão ter acesso. A última coisa que você precisa é ter um AP não autorizado ou um dispositivo de Internet das Coisas inseguro que possa permitir que alguém acesse sua rede Wi-Fi, use sua largura de banda e invada seu sistema.

Infelizmente, algumas escolas podem não ter engenheiros internos que possam ajudar a gerenciar esta parte do processo de atualização do Wi-Fi 6. A pesquisa State of EdTech Leadership de 2023 do Consortium for School Networking descobriu que 66% dos distritos escolares não têm funcionários de segurança cibernética em tempo integral. Existem mais de 400.000 vagas de emprego em segurança cibernética na América do Norte, tornando os salários muito competitivos. Isto pode tornar difícil para as escolas contratar especialistas em segurança cibernética em tempo integral.